Collecteprotocol
In 2007 heeft de Stichting Collecteplan het ‘Collecteprotocol voor landelijke collecterende instellingen’ vastgesteld. Deze stichting adviseert het Centraal Bureau Fondsenwerving (www.cbf.nl) over het jaarlijkse collecterooster.
Het collecteprotocol dient ondermeer om:
Het protocol bevat een groot aantal eisen waaraan we moeten voldoen. Deze eisen zijn ondermeer:
Een kort overzicht van de belangrijkste eisen:
- Het meldpunt
Wanneer u, als collecteorganisator, of uw collectant een klacht heeft, kunt u deze (schriftelijk) indienen bij de afdeling collecte van MDL Fonds. U krijgt een schriftelijke ontvangstbevestiging met een uitleg over het verloop van de procedure. - De collectematerialen
In het protocol zijn verschillende eisen gesteld aan de collectematerialen, bijvoorbeeld; dat bussluitingen moeten zijn voorzien van een uniek nummer - Daarnaast:
- moeten de niet-gebruikte collectematerialen (de legitimatiebewijzen en bussluitingen) worden teruggezonden naar kantoor.
- moet de collectant op de ‘collectanten overzichtslijst’ tekenen bij ontvangst en na inlevering van de (verzegelde) collectebus.